Чем ДДС отличается от прибыли у продавца Ozon
Селметр · Опубликовано
ДДС показывает, когда деньги пришли и когда вы их потратили. Отчёт о прибыли показывает, какой результат принесли продажи за период с учётом соответствующих доходов и расходов. Магазин может получать прибыль и одновременно испытывать нехватку денег: часть средств находится в запасах или ещё не выплачена площадкой.
На какие вопросы отвечают два отчёта
| Ситуация | Движение денег | Прибыль |
|---|---|---|
| Оплатили материалы, которые пока лежат на складе | Деньги уменьшились на всю оплату | Сам факт закупки не означает расход всей партии в прибыли |
| Передали собственный товар на склад Ozon | Оплата логистики отражается по факту платежа | Перемещение само по себе не является продажей |
| Товар продан, выплата от площадки ещё не поступила | Поступления денег пока нет | Доход от продажи и связанные с ней расходы могут уже относиться к периоду |
| Получили деньги за ранее учтённые продажи | Деньги увеличились | Повторной продажи и повторной прибыли из-за выплаты не возникает |
Для каждого отчёта нужна своя дата: у денег — дата поступления или оплаты, у результата продаж — принятая база учёта доходов и расходов.
Пример закупки материалов и продажи готовых товаров
В начале первого месяца на расчётном счёте было 15 000 ₽. Вы оплатили 100 единиц материала по 100 ₽, всего 10 000 ₽. Затем из них изготовили 100 изделий: для простоты примера одно изделие требует одну единицу материала, других производственных затрат нет.
В первом месяце продано 40 изделий по 500 ₽. Выручка — 20 000 ₽. Удержания Ozon за эти продажи составили условные 6 000 ₽. Площадка перечислила оставшиеся 14 000 ₽ только во втором месяце. Возвратов, налогов и других расходов в примере нет, поэтому ниже считаем результат до их учёта.
Прибыль первого месяца:
20 000 − 6 000 − 40 × 100 = 10 000 ₽.
Из 100 изделий продано 40. На складе осталось 60 изделий стоимостью 6 000 ₽. В себестоимость состоявшихся продаж вошли 4 000 ₽, хотя за материалы уже уплачено 10 000 ₽.
| Показатель | Первый месяц | Второй месяц |
|---|---|---|
| Оплата материалов | −10 000 ₽ | 0 ₽ |
| Полученная выплата Ozon | 0 ₽ | +14 000 ₽ |
| Изменение денег за месяц | −10 000 ₽ | +14 000 ₽ |
| Деньги на счёте на конец месяца с учётом начальных 15 000 ₽ | 5 000 ₽ | 19 000 ₽ |
| Результат продаж месяца до налогов и иных расходов | 10 000 ₽ | 0 ₽ |
Во втором месяце новых продаж нет. Поступление 14 000 ₽ увеличивает деньги, но не создаёт ещё 14 000 ₽ прибыли: продажа уже учтена в первом месяце.
Как это связано с материалами в Селметр
В разделе «Материалы» при добавлении запаса или докупке партии можно включить «Учесть оплату в финансах». Тогда приход увеличивает складской остаток, а связанная оплата уменьшает «Чистый остаток». Дата оплаты определяет месяц денежного расхода.
Если вы заводите старый запас, за который платили раньше, или уже отдельно внесли эту оплату в финансы, отключите переключатель, чтобы не записать один платёж дважды.
Оплата материала не списывает всю закупку в прибыль. Само создание этой связанной оплаты не меняет ОПиУ. Учёт стоимости материалов, сборки готового изделия и себестоимости проданного товара нужно согласовать отдельно, чтобы одна затрата не потерялась и не была вычтена дважды.
Что означает чистый остаток
В текущей логике Селметр «Чистый остаток» — накопленные записанные выплаты Ozon минус записанные денежные расходы за всё время, включая оплаты материалов. Этот показатель не равен чистой прибыли и не является автоматической сверкой всех банковских счетов.
Если в нашем примере записаны только покупка материалов и указанная выплата, «Чистый остаток» составит −10 000 ₽ после оплаты и 4 000 ₽ после выплаты. Начальные 15 000 ₽ на банковском счёте сами по себе не входят в эту формулу. Поэтому его нельзя сравнивать с банковским остатком без понимания состава данных.
Как принимать решения по двум отчётам
Перед новой закупкой проверьте даты ожидаемых выплат и ближайших оплат. Положительная прибыль не означает, что деньги на закупку уже поступили. Для оценки товара смотрите юнит-экономику, а для результата всего месяца — расчёт чистой прибыли.
Практический порядок: сначала сверить реальные поступления и платежи, затем продажи и себестоимость, после этого объяснить разницу запасами, невыплаченными суммами и датами операций. Так два отчёта дополняют друг друга и помогают увидеть причину кассового разрыва.